Indstillinger og white-label for datarummet
Saml overblik over rum-indstillinger: indhold og download, sikkerhed, Q&A, oprydning — plus white-label, der viser jeres navn over for gæster. Forstå forskellen på rum-, deltager- og delelink-niveau.
Indstillinger styrer, hvordan hele datarummet opfører sig: hvad gæster må hente, om visninger vandmærkes, om der kræves NDA, og om jeres navn vises i stedet for Arcili-logoet. Dialogen samler alle rum-brede valg ét sted.
Datarum er et tilkøbsmodul. Er det ikke aktiveret, lander du på en låst side med teksten "Datarum er ikke aktiveret".
1Åbn Indstillinger for datarummet
Åbn rummet, og vælg i menuen øverst. Dialogen hedder Indstillinger for datarummet med hintet "Gælder hele rummet. Indstillinger pr. deltager sættes under Deling — valg pr. delelink sættes når linket oprettes."
Det er den vigtigste skelnen: et valg findes på ét af tre niveauer.
- Rum-niveau — denne dialog (Indstillinger) gælder alle.
- Deltager-niveau — sættes under Deling pr. person.
- Delelink-niveau — sættes når linket oprettes, pr. link.
2Indhold og download
Sektionen Indhold og download styrer, hvad der må forlade rummet, og hvad gæster ser.
- Tillad download — slået fra kan deltagere kun se dokumenter i appen, ikke hente dem. Standard: til.
- Samlet download (zip) — lad gæster hente alle dokumenter som ét zip-arkiv.
- Indeks-nummerering — viser 1.2.3-numre i fil-listen, så købsaftaler kan referere til indekset. Standard: til.
- E-mails til gæster — gæster får besked ved nye dokumenter og Q&A-svar. Standard: til. Kan slås fra pr. deltager.
- AI-assistent — I kan stille spørgsmål til rummets PDF-dokumenter med AI (kun jer, ikke gæster). Standard: fra.
- Tjekliste synlig for gæster — gæster ser tjeklisten og dens status (read-only). Standard: til.
3Sikkerhed
Sektionen Sikkerhed dækker vandmærke, NDA og signering.
- Vandmærke på visning — gæsters dokumentvisning stemples med deres e-mail, så skærmbilleder kan spores. Standard: til.
- Kræv accept af vilkår (NDA) — gæster skal acceptere fortrolighedsvilkår, før indholdet vises. Kan fraviges pr. deltager eller delelink.
- Vilkårstekst — er feltet tomt, vises standardteksten. Skriv jeres egen, og klik Gem tekst.
- Kræv digital signering — accept kræver e-mailkode plus navnesignatur i stedet for kun et flueben. Standard: fra.
4Spørgsmål og svar
Sektionen Spørgsmål og svar styrer Q&A-modulet.
- Q&A-modul — deltagere kan stille spørgsmål til materialet; alt logges i aktivitetsloggen. Standard: fra.
- Private tråde — gæster ser kun deres egne spørgsmål, fx så budgivere ikke ser hinandens. Standard: til.
5White-label — vis jeres navn over for gæster
I sektionen White-label finder du Vis jeres navn over for gæster. Slået til viser gæstesider jeres virksomhedsnavn i stedet for Arcili-logoet — på gæste-shellen står der "Leveret af [jeres navn]".
White-label Kræver tenant-admin og gælder alle jeres datarum, ikke kun dette ene.
6Oprydning og GDPR
Sektionen Oprydning og GDPR styrer opbevaring. "Papirkurv tømmes efter" vælges blandt faste værdier (7, 14, 30, 60 eller 90 dage; standard 30 dage), og "Slet arkiverede rum permanent efter" vælges blandt faste værdier (6, 12, 24, 36 eller 60 måneder eller Aldrig; standard Aldrig). Ved permanent sletning fjernes alt indhold, mens aktivitetsloggen bevares som dokumentation.
I samme menu kan du også omdøbe rummet og arkivere eller genaktivere det.