NDA og digital signering i datarum
Kræv at gæster accepterer fortrolighedsvilkår, før indholdet vises. Tilpas teksten, fravig pr. deltager eller delelink, og kræv eventuelt digital signering med e-mailkode og navnesignatur.
Et datarum kan kræve, at gæster accepterer et sæt fortrolighedsvilkår (NDA), før de overhovedet ser et dokument. Indholdet er skjult på serversiden indtil accepten er på plads, og hver accept logges med tidspunkt og e-mail. Du kan bruge standardteksten, skrive din egen, og — hvis du har brug for et stærkere bevis — kræve digital signering med en e-mailkode og en navnesignatur.
Datarum er et tilkøbsmodul. NDA-indstillingerne sættes i og gælder hele rummet, men kan fraviges pr. deltager og pr. delelink.
1Slå krav om accept til
Åbn rummet, gå til Indstillinger, og find afsnittet Sikkerhed. Slå Kræv accept af vilkår (NDA) til.
Kræv accept af vilkår (NDA) Gæster skal acceptere fortrolighedsvilkår, før indholdet vises. Kan fraviges pr. deltager eller delelink.
Når den er slået til, møder hver gæst en accept-side i stedet for rummets indhold.
2Brug standardteksten eller skriv din egen
Feltet Vilkårstekst styrer, hvad gæsten læser. Lad feltet stå tomt for at vise standardteksten — en fortrolighedserklæring med 6 nummererede punkter:
| Punkt | Emne |
|---|---|
| 1 | Fortrolighed |
| 2 | Anvendelse |
| 3 | Ingen indeståelse |
| 4 | Registrering |
| 5 | Tilbagekaldelse og sletning |
| 6 | Varighed |
Vil du tilpasse teksten, skriver du din egen formulering i feltet og klikker Gem tekst. Du får bekræftelsen Vilkårsteksten er gemt.
Standardteksten dækker også, at adgang og aktivitet logges, og at accepten registreres med tidspunkt, e-mail og — hvis digital signering er slået til — gæstens navn.
3Sådan ser gæsten accept-siden
Gæsten lander på siden Accepter vilkår for adgang med teksten i et scroll-felt, en afkrydsningsboks og en knap.
Indholdet vises, når du har accepteret vilkårene nedenfor. Jeg har læst og accepterer vilkårene Accepter og fortsæt
Under knappen står: "Din accept registreres med tidspunkt og e-mail i datarummets aktivitetslog." Accepten lander i Aktivitet som hændelsen Accepterede vilkår (NDA).
4Kræv digital signering
Vil du have et stærkere bevis end et flueben, slår du Kræv digital signering til under Sikkerhed. Den er som standard slået fra.
Med signering kræver accepten en e-mailkode og en navnesignatur. Gæsten klikker først Send kode til min e-mail og udfylder derefter:
- 1Fulde navn (din signatur) — fx Fornavn Efternavn
- 26-cifret kode fra din e-mail
- 3Klik Signér og fortsæt
Mangler koden, kan gæsten klikke Send ny kode. Når signeringen lykkes, vises Signeret af {navn}, og navnet gemmes sammen med tidspunkt og e-mail.
Digital signering gælder for alle gæster i rummet, der er omfattet af NDA-kravet. Det erstatter ikke kravet om accept — det gør accepten til en signatur.
5Fravig pr. deltager eller delelink
NDA-kravet kan styres individuelt, så ikke alle behøver acceptere.
Under Deling og deltagere åbner du en deltagers indstillinger. Ved Vilkår (NDA) vælger du Kræv accept eller Fritag. Statuslinjen viser Vilkår accepteret {dato}, Vilkår endnu ikke accepteret eller Vilkår kræves ikke for denne deltager, og badget skifter mellem NDA afventer, NDA kræves og NDA fravalgt.
Når du opretter et delelink, sætter du Vilkår (NDA) for link-gæster direkte på linket. Valget gemmes på gæsten ved første besøg og kan bagefter ændres pr. deltager under Deling.