Upload og organiser dokumenter
Opret mapper, træk filer ind, og hold styr på indholdet i datarummet. Hver fil må fylde op til 1 GB, zip pakkes ud, og du kan omdøbe, slette, downloade og eksportere et indeks.
Filer-fanen er der, hvor du bygger datarummets indhold op. Du opretter mapper, trækker dokumenter ind, og styrer dem enkeltvis eller i bulk. Numrene 1.2.3 i listen giver en fast struktur, som deltagerne kan navigere efter.
Datarum er et tilkøbsmodul. Filer-fanen findes på alle rum, men upload kræver et aktivt rum — et arkiveret rum er skrivebeskyttet, og der kan ikke uploades eller deles.
1Opret en mappe
Åbn rummet og gå til fanen Filer. Klik Ny mappe. Giv mappen et navn i feltet fx 01 · Juridisk og klik Opret.
fx 01 · Juridisk Opret
En navngivning som "01 Juridisk", "02 Ejendom" osv. spiller sammen med indeks-nummereringen og holder rækkefølgen forudsigelig for alle deltagere.
2Upload filer
Klik Upload filer, eller træk filer og mapper direkte ind i listen. Under et træk vises Slip filerne her for at uploade. Mapper, du trækker ind, genskabes med deres undermapper.
Hver fil må fylde op til 1 GB. Filer under 50 MB sendes som ét enkelt kald, mens større filer op til 1 GB sendes i flere dele (multipart). Er en fil for stor, vises {navn} er for stor (maks. 1 GB), og resten af uploaden fortsætter. Trækker du en zip-fil ind, pakkes den ud, så de enkelte dokumenter lander i datarummet. Lykkes udpakningen ikke, vises {navn} kunne ikke udpakkes.
Pak en hel sagsmappe i én zip og træk den ind. Den udpakkes til separate dokumenter, så du slipper for at uploade fil for fil.
3Omdøb, slet, download og åbn
Hver fil og mappe har en menu med handlingerne Omdøb, Slet, Download og Åbn.
Når du sletter, bekræfter du med teksten Indholdet fjernes fra datarummet for alle deltagere. Sletter du en mappe, fjernes mappen og alt dens indhold.
Er download slået fra for rummet, viser filen Download er slået fra i stedet for download-handlingen.
4Vælg flere og slet i bulk
Brug Vælg alle eller marker enkelte rækker. Tælleren viser {antal} elementer valgt, og du kan rydde op med Slet valgte. Bekræftelsen forklarer, at de valgte filer og mapper fjernes for alle deltagere.
5Indeks og eksport
Listen viser automatisk 1.2.3-numre, så hvert dokument har en fast reference — praktisk i Q&A og tjeklister. Nummereringen styres af indstillingen for indeks-nummerering, der er slået til som standard.
Klik Eksportér indeks (CSV) for at hente en CSV med hele dokumentstrukturen. Hver fil viser desuden sin egen visnings-tæller, fx {antal} visninger.
6Forhåndsvisning
Klik Åbn for at se en fil uden at downloade. PDF og Office-dokumenter vises inline, og du kan bladre med forrige/næste eller åbne fuld visning.
Regneark over 15 MB eller med mere end 8 ark forhåndsvises ikke. For filtyper uden forhåndsvisning vises Forhåndsvisning er ikke tilgængelig for denne filtype — dér kan du downloade filen i stedet.