Del et datarum med et delelink
Opret et delelink til et datarum: vælg rolle, udløb (7, 30 eller 90 dage, standard 30), download og NDA for link-gæster. Gæster bekræfter e-mail med en engangskode, så aktiviteten er navngiven. Kopiér og tilbagekald undervejs.
Et delelink giver adgang til et datarum uden at du på forhånd kender modtagernes e-mail. Du sætter rolle, udløb og om link-gæster må downloade og skal acceptere vilkår — og hver besøgende bekræfter sin e-mail med en engangskode, så al aktivitet er navngiven i aktivitetsloggen.
Datarum er et tilkøbsmodul. Delelinks oprettes i et aktivt rum — i et arkiveret rum kan der ikke deles.
1Åbn Deling og deltagere
Åbn datarummet via Datarum i sidebaren, og gå til fanen Deling og deltagere. Her finder du tre sektioner: Deltagere, Afventende invitationer og Delelinks.
2Opret delelink
Klik Opret delelink under Delelinks. Dialogen åbner med fire valg:
Rolle for link-gæster — Kan se eller Kan se og uploade Udløber — Om 7 dage · Om 30 dage · Om 90 dage Download for link-gæster — Arv fra rummet (til) · Tillad download · Bloker download Vilkår (NDA) for link-gæster — Arv fra rummet (kræves ikke) · Kræv accept · Fritag
- Rolle for link-gæster: link-gæster kan kun få Kan se eller Kan se og uploade — ikke administrator-rollen.
- Udløber: vælg 7, 30 eller 90 dage. Standard for et delelink er 30 dage.
- Download for link-gæster: lad den arve rummets indstilling, eller sæt Tillad/Bloker specifikt for dette link.
- Vilkår (NDA) for link-gæster: arv rummets indstilling, eller Kræv accept/Fritag for dette link.
Hint i dialogen: "Valgene gemmes på gæsten ved første besøg og kan bagefter ændres pr. deltager under Deling." Du kan altså finjustere download og NDA pr. person, når gæsten først har åbnet rummet.
Klik Opret link for at oprette. Du får beskeden Delelink oprettet.
3E-mail og engangskode gør adgangen navngiven
Et delelink kræver ikke et password. I stedet bekræfter hver besøgende sin e-mail: "Besøgende skal bekræfte deres e-mail med en engangskode, så al aktivitet er navngiven." Gæsten indtaster sin e-mail, modtager en 6-cifret engangskode (OTP) og åbner rummet. Derefter er deres visninger og downloads knyttet til den e-mail i aktivitetsloggen.
4Kopiér og del linket
Efter oprettelse vises linket under Link. Klik kopiér-ikonet — ikonet skifter til et flueben og du får beskeden Link kopieret. Send linket til modtagerne på den kanal, du selv vælger.
5Status og tilbagekald
Hvert aktivt delelink vises i listen under Delelinks med sin udløbsdato (Udløber {dato}). Et link der har passeret sin udløbsdato, vises med teksten Udløbet i listen.
For at lukke et link med det samme klikker du tekst-knappen Tilbagekald. Linket holder op med at virke og fjernes fra listen over delelinks — der er ikke et tilbagekaldt link tilbage i listen.
Tilbagekald og udløb stopper nye besøg via linket. Gæster der allerede er kommet ind via linket, optræder som deltagere under Deltagere med herkomsten "kom via delelink" — deres adgang styres derefter pr. person.