Roller og adgang i datarum
Forstå de tre datarum-roller (Kan se, Kan se og uploade, Kan administrere), forskellen på kun datarum og fuld systemadgang, og hvordan deling med hele workspace styrer hvem der ser rummet.
I et datarum styrer du to ting hver for sig: hvad en deltager må gøre (rollen) og hvor langt adgangen rækker (kun dette datarum eller hele jeres workspace). Det er adskilt, så du kan invitere en ekstern budgiver med smal adgang uden at give vedkommende plads i jeres Arcili-arbejdsområde.
Datarum er et tilkøbsmodul. Roller og adgangsstyring finder du under fanen Deling og deltagere i et åbnet datarum.
De tre roller
Hver deltager har én rolle. Du vælger den ved invitation under Rolle og kan ændre den senere pr. person.
Rollerne hedder i appen Kan se, Kan se og uploade og Kan administrere. Bemærk at delelinks kun kan give Kan se eller Kan se og uploade — et delelink kan ikke gøre en gæst til administrator.
Kun datarum vs. fuld systemadgang
Ved siden af rollen står hver deltagers rækkevidde. Den ses som Kun datarum eller Fuld systemadgang og styres med Lås op / Lås.
- Lås op (giv fuld systemadgang): deltageren bliver medlem af jeres workspace og får adgang til de aktiverede moduler — ikke kun dette datarum. Bekræftelsen lyder: "{email} bliver medlem af jeres workspace og får adgang til de aktiverede moduler — ikke kun dette datarum. Adgangen aktiveres ved næste login/opdatering."
- Lås (begræns tilbage): deltageren fjernes fra jeres workspace, men beholder adgangen til datarummet: "{email} fjernes fra jeres workspace, men beholder adgangen til datarummet."
Lås kun op for personer, der reelt skal arbejde bredere i jeres Arcili-arbejdsområde. En ekstern gæst skal normalt blive på Kun datarum.
Hvem kan se rummet
Nye datarum er invite-only som standard: kun inviterede deltagere, administratorer og ejere kan se rummet, så det aldrig ligger åbent for hele jeres workspace ved et uheld.
Vil du i stedet lade alle kolleger se rummet, slår du Del med hele workspace til: "Som standard ser kun inviterede deltagere rummet. Slå til for at give alle i jeres workspace adgang." Når delingen er slået til, får rummet badgen Hele workspace på oversigten. Er den slået fra, vises ingen synligheds-badge — rummet er invite-only.
Deltagere
Under Deltagere ser du både interne kolleger og eksterne gæster i én liste. Interne kolleger fra jeres workspace er markeret med Team.
Du tilføjer en kollega ved at åbne Invitér deltager og vælge personen fra jeres workspace — eller invitere en ekstern gæst via e-mail. Administratorer og ejere har altid adgang til rummet, så dem behøver du ikke tilføje.
Slår du delingen med hele jeres workspace fra igen, bliver du selv tilføjet som deltager først, så du ikke låser dig selv ude af rummet.